Calendrier des évènements/ Calendar of Events
GESTION D'IMMEUBLES À CONDO en gestion partielle ou en formule tout inclus, tels que:
- administration - finances - intendance - organisation de l'AGA - organisation des réunions du C.A. - service à la clientèle - projet spécial - et plus - FORFAIT BRONZE: Gestion d'immeuble à condos de 2 à 50 unités - FORFAIT ARGENT: Gestion d'immeuble à condos de 51 à 100 unités - FORFAIT OR: Gestion d'immeuble à condos de 101 unités et plus Contactez-nous pour une soumission. |
CONDO MANAGEMENT in partial management, or all included management such as:
- administration - finances - maintenance - organization of the AGM - organization of board meetings - customer service - special project - and more - BRONZE PACKAGE: Condo Building from 2 to 50 units - SILVER PACKAGE: Condo building management from 51 to 100 units - GOLD PACKAGE: Condo building management from 101 units and more Contact us for a quote. |
Vous êtes un Syndicat, un administrateur de CA et cherchez un administrateur pour prendre la relève? Vous pouvez compter sur nous; nous offrons le service d'administrateur bénévole i.e. gratuit aux Syndicats qui en font la demande.
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You are a Syndicate, a Board of Directors's administrator and are looking for an administrator to take over? You can count on us; we offer the service of volunteer administrator to Syndicates who sends us a request.
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Vous n'avez pas le temps d'organiser, et de préparer l'AGA de votre Syndicat? Pas de problèmes, vous pouvez compter sur nous. Sur réception de l'état de la situation et de vos besoins, nous vous conseillons, et planifions ensemble l'assemblée. Les informations sont compilées, préparées, vérifiées puis sont envoyées aux copropriétaires (avis de convocation) dans les délais prescrits par la loi et pouvons même présider l'AGA sur demande.
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You don't have time to organize and prepare for your Syndicate's AGM? No problem, you can count on us. Upon receipt of the status of the situation and your needs, we advise you and plan the meeting together. The information is compiled, prepared, verified and then sent to the co-owners (notice) within the time limits prescribed by law and can even chair the AGM on request.
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GESTION D'IMMEUBLES APPARTEMENTS en gestion partielle ou en formule tout inclus, tels que:
- administration - finances - intendance - organisation de l'AGA - organisation des réunions du C.A. - service à la clientèle - projet spécial - et plus Svp nous contacter pour une soumission. |
APPARTMENT BUILDING MANAGEMENT in partial management, or all included management such as:
- administration - finances - maintenance - organization of the AGM - organization of board meetings - customer service - special project - and more Please contact us for a quote. |
Le Projet de loi 41 est entré en vigueur le 17 mars 2020. Il crée une nouvelle obligation pour tout syndicat de copropriétaires constitué avant le 13 juin 2018 (date de la publication de la déclaration de copropriété), à savoir la production et l'adoption, avant le 13 juin 2020, d'une description comprenant une ou plusieurs parties privatives de référence. Or, certains syndicats ont négligé de le faire. Néanmoins, il est encore temps (pour eux) de corriger cette situation. Ceux qui n'ont pas encore en main cette description des parties privatives ont tout intérêt à s'y mettre dans les plus brefs délais, autrement les conséquences pourraient être lourdes, non seulement pour un syndicat, mais aussi pour la responsabilité civile des administrateurs.
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Bill 41 came into force on March 17th, 2020. It creates a new obligation for any syndicate of co-owners constituted before June 13th, 2018 (date of publication of the declaration of co-ownership), namely the production and adoption , before June 13th, 2020, of a description including one or more reference units. However, some unions have neglected to do so. Nevertheless, there is still time (for them) to correct this situation. Those who do not yet have this description of the private portions in hand have every interest in getting started as soon as possible, otherwise the consequences could be serious, not only for a syndicate, but also for the civil liability of directors.
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Réf. Loi 141, le registre est un recueil dans lequel le syndicat de copropriétaires consigne les améliorations apportées à une partie privative. Dans le cadre de l'élaboration de ce registre, le syndicat est tenu d'établir une description des parties privatives suffisamment précise pour que les améliorations apportées par les copropriétaires soient identifiables. Une même description peut valoir pour plusieurs parties privatives lorsqu’elles présentent les mêmes caractéristiques. Ce document fait partie du registre de la copropriété et doit être tenu à la disposition de tout copropriétaire qui en fait la demande.
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Ref. Bill 141, the register is a collection in which the syndicate of co-owners records the improvements made to a private portion. As part of the development of this register, the syndicate is required to establish a description of the private portions that is sufficiently specific to ensure that the improvements made by the co-owners are identifiable. The same description may apply to several private portions when they present the same characteristics. This document is part of the register of co-ownership and must be made available to any co-owner who requests it.
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Le but d'un audit du Syndicat est de vérifier que le Syndicat respecte bien entre autres: la réglementation en vigueur (sommes-nous à jour avec les lois?), dresser un état des lieux de l'immeuble (est-ce que l'immeuble a subi de l'entretien régulier?), des finances (est-ce que les états financiers reflètent bien la situation?), de l'état d'esprit qui règne dans le bâtiment (est-ce que les copropriétaires sont en harmonie ou bien dans un état de peur/ de nonchalance ou carrément d'ignorance de ce qui se passe?), est-ce que du sang neuf (un nouveau C.A. est souhaité par les copropriétaires?) etc., et d'effectuer un plan d'action pour un redressement de la situation dans les meilleurs délais; parfois de façon douce, parfois de façon moins douce (cas par cas). Si vous êtes copropriétaire et que vous vous posez des questions, ou si vous êtes un administrateur qui ne savez plus ou donnez de la tête, contactez-nous sans obligation, nous sommes là pour vous aider.
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The purpose of a Syndicate audit is to verify that the Syndicate respects, among other things: the regulations in force (are we up to date with the laws?), to draw up an inventory of the building (is it has the building undergone regular maintenance?), finances (do the financial statements accurately reflect the situation?), the state of mind that reigns in the building (are the co-owners in harmony or in a state of fear / nonchalance or downright ignorance of what is happening?), is a new team (a new BoD is desired by the co-owners?) etc., and to carry out an action plan for a rectification of the situation as soon as possible; sometimes gently, sometimes brutally (case by case). If you are a co-owner and you have questions, or if you are an administrator who no longer knows how to deal with everything, contact us without obligation, we are here to help you.
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Votre Déclaration de copropriété est comme votre Bible mais elle n'est pas coulée dans le béton. Elle doit être mise à jour régulièrement lorsqu'il y a de nouveaux règlements votés en AGA et de nouvelles lois. Mise en vigueur du nouveau Code civil du Québec en 1994 ayant eu pour effet de soumettre les syndicats de copropriétés de préciser le contenu obligatoire et la structure du texte des déclarations de copropriété. Vous pouvez compter sur nous pour effectuer le travail de mise à jour et mettre le tout au Registre foncier; que ça date d'un an seulement ou de 50 ans, notre équipe s'occupe de faire le nécessaire pour que ayez l'esprit en paix.
Possibilité de payer vos frais de condo et/ou cotisations spéciales par carte de crédit, (frais administratifs payé par le Syndicat). Contactez-nous pour recevoir votre code.
Depuis 2020, la situation du travail a évolué, le télétravail également. Nous vous offrons du personnel à distance pour une fraction du coût. Pour un remplacement temporaire ou permanent. Vous pouvez compter sur les services de service à la clientèle en général . Information
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Your Declaration of Co-ownership is like your Bible but it is not cast in concrete. It must be updated regularly when there are new by-laws adopted at the AGM and new laws. Entry into force of the new Civil Code of Quebec in 1994 had the effect of requiring co-ownership syndicates to specify the mandatory content and structure of the text of declarations of co-ownership. You can count on us to carry out the updating work and put everything in the Land Register; whether it's just one year old or 50 years old, our team will do what's necessary to give you peace of mind.
Possibility of paying your condo fees and special assessments by credit card, (fee of 3% payable by the Syndicate). Contact us to receive your code.
Since 2020, the situation of the work in general has evolved, teleworking also. We offer you online staff for a fraction of the cost temporarily or permanent. You can count on us.
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Nos formations sont courtes et vont à l'essentiel. Disponible au choix, en ligne et en séminaire en mer.
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Our trainings are short and get to the point. Available at your choice, on line and seminar at sea.
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Nous organisons des séminaires en mer (groupes de croisières) pour combler les différents besoins de nos clients tels que levée de fonds, - formation en immobilier et plus pour regroupement de copropriétaires et/ ou d'administrateurs, réunion professionnelle et plus! Contactez-nous pour nos prochains séminaires en mer!
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We organize Seminars at Sea (cruise groups) to fill different needs for our clients such as fundraising, training in real estate and more for groups of co-owners and/ or administrators, corporate meeting and more. Contact us for our next cruises Information
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Formation sur les droits et devoirs d'un administrateur au sein d'un Syndicat de copropriétés.
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Entre autres, introduction - Définition, droits et devoirs - Obligations légales - Finances - Intendance - Juridique - Résolutions de conflits et gestion des communications - Éthique professionnelle - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité |
Training on the rights and duties of an administrator within a syndicate of co-ownerships.
Duration: between 1h30 à 3h00 Synopsis: Among others, introduction - Rights and duties - Legal obligations - Finances - Maintenance - Legal - Conflict resolution and communications management - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt |
Formation sur l'autogestion d'un Syndicat de copropriétés.
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Introduction - Droits et devoirs de chaque administrateur - Gestion du temps et répartition des tâches - Résolutions de conflits et gestion des communications - Établissement d'objectifs - Finances - Intendance - Juridique - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité |
Training on self-management of a co-ownership association.
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Introduction - Rights and duties of each administrator - Time management and distribution of tasks - Conflict resolution and communication management - Goal setting - Finances - Stewardship - Legal - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt |
Formation sur les facteurs humains qui peuvent affecter les joueurs (CA, copropriétaires, gestionnaire) à l'intérieur d'un Syndicat de copropriétés.
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Compétences en communication et relations interpersonnelles - Diversité et inclusion - Prise de décision et recherche de consensus - Engagement communautaire - Comprendre la dynamique des Syndicats de copropriétaires - Éthique professionnelle - Cadre juridique et conformité - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité |
Training on human factors that can affect players (BoD, co-owners, manager) within a co-ownership association.
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Communication and interpersonal skills - Diversity and inclusion - Decision-making and consensus building - Community engagement - Understanding the dynamics of co-owners' home assocation - Professional ethics - Legal framework and compliance - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt |
Formation sur la création d'un comité de sélection pour le poste d'administrateur à l'intérieur d'un Syndicat de copropriétés.
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Préparation au processus de recrutement - Créer des descriptions de poste et des offres d'emploi efficaces- Examen des candidatures et présélection - Techniques d'entretien efficaces - Évaluation et prise de décision - Vérification des références et vérification des antécédents - Faire l’offre et intégration - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité |
Training on the creation of a selection committee for the position of administrator within a co-ownership association.
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Preparing for the recruitment process - Creating effective job descriptions and job offers - Application review and screening - Effective interview techniques - Evaluation and decision making - Reference checking and representative verification - Doing offer and integration - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt |
Formation de base sur le travail d'un gestionnaire à l'intérieur d'un Syndicat de copropriétés.
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Introduction à la gestion des syndicats de propriétaires - Compétences en communication - Direction financière- Conformité légale et réglementaire - Entretien et réparations de la propriété - Relations avec le conseil d'administration - Formation en technologie et logiciels - Engagement communautaire - Gestion des risques - Développement professionnel - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité |
Basic training on the work of a manager within a co-ownership association.
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Introduction to Homeowners Association Management - Communication Skills - Financial Leadership - Legal and Regulatory Compliance - Property Maintenance and Repairs - Board Relations - Technology and Software Training - Community Engagement - Management risk management - Professional development - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt |
Formation sur le leadership et le travail d'équipe à l'intérieur d'un Syndicat de copropriétés.
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Introduction - Développement des compétences en leadership - Constitution d’équipe et collaboration - Diriger et motiver des équipes - Leadership dans des situations difficiles - Planification des actions - Définition des objectifs à atteindre - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité |
Training on leadership and teamwork within a co-ownership association.
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Introduction - Developing leadership skills - Team building and collaboration - Leading and motivating teams - Leadership in difficult situations - Action planning - Setting goals to achieve - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt |
Formation sur une revue des dernières lois relatives aux Syndicats de copropriétés (telles que lois 16, 23, 25, 78, 141 etc.)
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Introduction - Structure et contenu des statuts - Révision des statuts existants - Amendements et révisions - Meilleures pratiques en matière de révision des statut - Mise en œuvre et communication - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité Formation sur une revue d'un audit de base d'un syndicat de copropriétés
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Introduction - Concepts financiers de base pour les auditeurs - Conformité légale et réglementaire - Planification et préparation de l'audit - Réalisation de l'audit - Rapports et communications - Formation continue - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité Formation sur la mise à jour d'une Déclaration de copropriétés pour un syndicat de copropriétés (à être approuvé en assemblée puis remis par la suite à un notaire/ avocat)
Durée: entre 1h30 et 3 heures Synopsis: Définition - Introduction - Aperçu de la déclaration de propriété - Cadre juridique et conformité - Implication des parties prenantes et communication - Rédaction de mises à jour de la Déclaration - Processus d'approbation - Mise en œuvre et transition -Gestion des défis et des litiges - Examen continu et mises à jour futures - Études de cas - Ressources - Reçu de scolarité Vous recherchez un service et/ou une formation en spécifique? Contactez-nous il nous fera plaisir de vous assister!
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Training on a review of the latest laws relating to co-ownership associations (such as laws 16, 23, 25, 78, 141 etc.)
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Introduction - Structure and content of status - Review of existing status - Amendments and revisions - Best practices in status revision - Implementation and communication - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt Training on a review of a basic audit of a condominium association
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Introduction - Basic financial concepts for auditors - Legal and regulatory compliance - Audit planning and preparation - Conducting the audit - Reporting and communications - Continuing education - Case studies - Resources - Tuition receipt Training on updating a Declaration of co-ownership for a co-ownership association (to be approved at the assembly and given afterward to a notary/ lawyer)
Duration: between 1h30 and 3 hours Synopsis: Definition - Introduction - Ownership Declaration Overview - Legal Framework and Compliance - Stakeholder Involvement and Communication - Drafting Declaration Updates - Approval Process - Implementation and Transition - Managing Challenges and litigation - Continuing review and future updates - Case studies - Resources - Tuition receipt Are you looking for a specific service and/or training? Contact us, we will be happy to assist you!
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